Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Bij Met Liefde Geregeld vinden we het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Wanneer je contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, een dienst bij ons boekt of deelneemt aan een workshop of fotoshoot, hebben we soms persoonsgegevens van je nodig.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, met wie we gegevens delen en hoe we hiermee omgaan.

 1. Wie zijn wij?

Met Liefde Geregeld is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Met Liefde Geregeld
KvK-nummer: 86387197  
Website: www.metliefdegeregeld.nl  
E-mail: info@metliefdegeregeld.nl  
Alternatief e-mailadres: metliefdegeregeld@gmail.com  
Vestigingsadres: Gulden hoeve 10, 3451TG Vleuten/

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@metliefdegeregeld.nl.

#2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van de dienst die je bij ons aanvraagt of afneemt.

Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Factuur- en betaalgegevens
• Gegevens over jouw bruiloft, evenement, fotoshoot of workshop
• Trouw- of evenementdatum en locatie
• Informatie over de planning en het programma van een bruiloft of evenement
• Correspondentie via e-mail, telefoon, formulieren en andere communicatiekanalen
• Foto's en ander beeldmateriaal
• Gegevens die je zelf aan ons verstrekt

Wanneer wij een bruiloft of evenement organiseren, kunnen wij ook persoonsgegevens ontvangen van gasten, getuigen, ceremoniële betrokkenen en leveranciers. Denk bijvoorbeeld aan namen, telefoonnummers, dieetwensen of informatie die noodzakelijk is voor de planning van de dag.

Wij proberen hierbij altijd alleen de gegevens te verwerken die daadwerkelijk nodig zijn.

 3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere om:

- Contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden
- Kennismakingsgesprekken en afspraken in te plannen
- Offertes en overeenkomsten op te stellen
- Onze diensten als stylist, weddingplanner en/of ceremoniemeester uit te voeren
- Bruiloften en evenementen te plannen en organiseren
- Af te stemmen met locaties en leveranciers
- Fotoshoots uit te voeren, foto's te bewerken en foto's te leveren
- Inschrijvingen voor workshops en andere activiteiten te verwerken
- Betalingen, facturen en onze financiële administratie te verwerken
- Te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen
- Onze dienstverlening te verbeteren
- Met toestemming foto's en ander beeldmateriaal te gebruiken voor ons portfolio, onze website en social media

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor volgens de AVG een geldige grondslag bestaat.

Veel gegevens verwerken wij omdat dit noodzakelijk is om een overeenkomst met jou voor te bereiden of uit te voeren. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een offerte, het stylen van een bruiloft of het uitvoeren van een fotoshoot.

Sommige gegevens moeten wij verwerken en bewaren vanwege wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken wanneer wij daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering en communicatie.

Wanneer toestemming noodzakelijk is, vragen wij deze toestemming. Een gegeven toestemming kan altijd weer worden ingetrokken.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Voor onze werkzaamheden maken wij gebruik van verschillende leveranciers en online diensten. Hierdoor kunnen persoonsgegevens door of via deze partijen worden verwerkt.

Wij maken onder andere gebruik van:

Microsoft 365  
Voor onze zakelijke e-mail, documenten, bestanden en andere administratieve werkzaamheden.

Google en Google Meet
Voor online afspraken en videogesprekken en, waar van toepassing, andere zakelijke diensten.

Calendly
Voor het plannen van kennismakingsgesprekken en andere afspraken.

Tally en Jotform 
Voor online formulieren, inschrijvingen en het verzamelen van informatie die nodig is voor onze dienstverlening.

e-Boekhouden.nl 
Voor onze financiële administratie, facturatie en boekhouding.

Showit  
Voor onze website en de technische dienstverlening rondom onze website.

Adobe  
Voor het verwerken, beheren en bewerken van foto's en ander creatief materiaal.

Instagram / Meta 
Voor onze socialmediakanalen, communicatie en het delen van content. Wanneer je via Instagram contact met ons opneemt, worden gegevens ook verwerkt door Meta.

Daarnaast kunnen wij noodzakelijke gegevens delen met locaties, bloemisten, fotografen, drukkers, verhuurbedrijven en andere leveranciers die betrokken zijn bij jouw bruiloft of evenement.

Wij delen alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij hiervoor toestemming hebben of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Sommige van onze dienstverleners zijn internationaal actief. Hierdoor kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wanneer dit gebeurt, maken wij gebruik van leveranciers die passende maatregelen treffen om persoonsgegevens te beschermen volgens de geldende privacywetgeving.

6. Foto's en beeldmateriaal

Fotografie en beeld spelen een belangrijke rol binnen Met Liefde Geregeld. Wij kunnen foto's maken tijdens onder andere bruiloften, evenementen, workshops en fotoshoots.

Wanneer fotografie onderdeel is van een opdracht, verwerken wij foto's om de afgesproken dienst uit te voeren, de beelden te selecteren en te bewerken en deze aan de opdrachtgever te leveren.

Voor het publiceren van herkenbare personen voor promotionele doeleinden, bijvoorbeeld op onze website, Instagram, andere socialmediakanalen of in ons portfolio, houden wij rekening met de geldende privacyregels en vragen wij waar nodig toestemming.

Wil je niet dat bepaald beeldmateriaal voor promotionele doeleinden wordt gebruikt of wil je een eerder gegeven toestemming intrekken? Neem dan contact met ons op via info@metliefdegeregeld.nl.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Projectgegevens, correspondentie en informatie rondom bruiloften en evenementen bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering en afronding van onze dienstverlening en eventuele vragen achteraf.

Foto's en beeldmateriaal kunnen langer worden bewaard als onderdeel van ons fotografiearchief en portfolio, voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze waar mogelijk.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Wij proberen daarbij alleen persoonsgegevens te verzamelen en bewaren die daadwerkelijk nodig zijn voor onze werkzaamheden.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons onder andere vragen om:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
• Persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen
• Persoonsgegevens te verwijderen
• De verwerking van jouw gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Jouw gegevens over te dragen wanneer dit van toepassing is
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar **info@metliefdegeregeld.nl**.

We kunnen je vragen om aanvullende informatie om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies en onze website

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Daarnaast kunnen analytische of marketingcookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website of voor marketingdoeleinden.

Wanneer voor het plaatsen van een cookie toestemming nodig is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

Welke cookies precies worden gebruikt, is mede afhankelijk van de diensten en koppelingen die op onze website actief zijn.

11. Social media

Met Liefde Geregeld is actief op socialmediaplatforms zoals Instagram.

Wanneer je ons volgt, een bericht stuurt, reageert of op een andere manier contact met ons hebt via social media, kunnen het betreffende platform en Met Liefde Geregeld persoonsgegevens verwerken.

Voor de verwerking die het socialmediaplatform zelf uitvoert, geldt het privacybeleid van het betreffende platform.

12. Gegevens van kinderen

Tijdens bruiloften, evenementen en fotoshoots kunnen ook kinderen worden gefotografeerd of kunnen gegevens van minderjarigen bij ons terechtkomen.

Wij gaan hier zorgvuldig mee om. Wanneer toestemming noodzakelijk is voor het verwerken of publiceren van persoonsgegevens van minderjarigen, houden wij rekening met de daarvoor geldende wettelijke regels.

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere partijen, bijvoorbeeld trouwlocaties, leveranciers of socialmediaplatforms.

Met Liefde Geregeld is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen zelfstandig persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg hiervoor de privacyverklaring van de betreffende partij.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze dienstverlening en de systemen die wij gebruiken kunnen veranderen. Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar via onze website.

Met Liefde Geregeld
KvK: 86387197  
www.metliefdegeregeld.nl  
info@metliefdegeregeld.nl

*Laatst bijgewerkt: oktober 2026*